Управљање простором је кључ успеха компаније

Руководиоци канцеларија који желе да се упусте у игру били би мудри да наговесте учитеље основних школа, дуге добављаче табеле за седење. Постављање глупача класе поред најмладнијег клинца у школи није само нешто што је радило у разреду - то је техника коју истраживачи савјетују предузећима да искористе предности данашњице.

Према новом извјештају компаније за управљање талентима Цорнерстоне ОнДеманд и Харвард Бусинесс Сцхоол, “просторно управљање” - стратешки, физички смјештај радника унутар организације - кључ је успјеха. Што значи да тренд отвореног плана канцеларије може постати норма, ако будући шефови буду стратешки о томе ко седи поред кога.

Преуређивање столица може изгледати као рјешење које је превише добро да би било истинито, али истраживачи који стоје иза овог извјештаја тврде да је то заиста оно што је потребно. Оно на шта се заправо своди је оно што се описује као “ефекат преливања” - када учинак једног запосленог утиче на учинак другог.

„Извор ефеката прелијевања је комбинација инспирације и притиска вршњака од тога да буду у непосредној физичкој близини радницима са високим учинком“, открили су истраживачи.

Како створити радну околину која води до успјеха је стварање симбиозног упаривања или радника унутар физичког простора - када се то догоди, организацијска учинковитост се побољшава за 15 посто.

Истраживачи који стоје иза овог извештаја то су утврдили проучавањем технолошке компаније од 2.000 људи у периоду од две године. Током овог периода, истраживачи су спроводили мере перформанси које су разматрале колико је запосленик радио у светлу оних са којима су физички окружени. То је израчуната прелијевања, описана у извјештају као "укупна вриједност свих сусједа запосленика, пондерирана удаљености."

Они су утврдили да продуктивна схема укључује маневрисање радника различитих чија се вјештина може подијелити у три групе - оне који се истичу у продуктивности, квалитету или који су генералистичка мјешавина оба. Истраживачи су открили да је компанија била најуспјешнија када су продуктивни радници били постављени поред квалитетних радника, а генералисти су били групирани заједно. Ова стратешка седишта су додала процењени годишњи профит од 1 милион долара за ову организацију.

Са друге стране, преливање се десило и када су „отровни запосленици“ били постављени близу један другоме - радници који су штетни за учинак организације. Истраживачи су открили да када су отровни радници близу један другоме, вјероватноћа да ће један од њих бити отпуштен повећава се за 27 посто. То не значи да би требало да буду отпуштени, већ истраживачи тврде да то показује моћ радног окружења и саветује менаџере да стратешки постављају своје „отровне“ раднике поред генералиста.

Физички простор описан је у извештају као “неискоришћени ресурс” за побољшане перформансе - што у почетку може деловати изненађујуће када узмете у обзир да ми људи радимо у физичком простору наизглед заувек. Али оно што је заиста важно јесте промена динамике физичког простора.

"Пронашао сам изненађујуће (за мене) величину ефекта на наш радни учинак из наших уредских распореда сједења", рекао је коаутор Дилан Минор Инверсе путем е-поште. „Управо је руководство размишљало о томе како га боље уредити тек недавно.. Покрет отвореног пословног простора је примјер за то: отварање уредских распореда, у нади да ће присилити раднике да буду ближе једно другом, што ће резултирати већом сурадњом."

Мањи сматрају да, иако је управљање простором увијек било важно, оно ће се све више користити. Данас, све више и више канцеларија се креће од планова пода кабине-лабиринта који су постали популарни шездесетих година, према плановима отворених канцеларија. Од 2014. године, процењено је да 70 одсто америчких канцеларија нема или има ниску поделу - тренд који раде пословни људи попут Гооглеа и Америцан Екпресса.

Међутим, брбљање око отворених подних планова прешло је од описивања као покрета „у моди“ до „уништавања радног места“. То се у великој мери своди на чињеницу да, иако стварају свеобухватни простор, отворене канцеларије су такође збуњујуће. Истраживања у отвореним канцеларијама су показала да их већина радника штети продуктивности, креативности и укупном задовољству послом.

Да ли ће се тренд отворених канцеларија преокренути? Вероватно тако, али док се то не деси, стратешко седење преко просторног управљања може бити брзо решење које је потребно многим канцеларијама. Али праведно упозорење: Истраживачи иза овог извјештаја су открили да ефекти преливања трају само око два мјесеца ако се мање продуктивни радник касније удаљи од високо продуктивног радника. Притисак вршњака створен стављањем два типа запослених заједно је моћна сила, али то не функционише ако ваша конкуренција не сједи поред вас.