Е-пошта вас чини ужасном у свом послу, а ви бисте то требали игнорисати више

Нема недостатка страшних тинејџерских проналазака: на ум долазе на памет предлози, изазов за презирно презирање и хапшење уха. Али најкатастрофичнија идеја коју је четврти млади ум довео четврти, мора бити емаил.

Сигурни смо да је млади изумитељ В.А. Схива Аииадураи - који је почео да гради прву шифру (() (хттп://тецхланд.тиме.цом/2011/11/15/тхе-ман-вхо-инвентед-емаил/) онога што је постало емаил на тендеру са 14 година - добро је мислио са његовом идејом за “високу поузданост, систем у мрежи, електронску пошту”. Али нова истраживања са Државног универзитета у Мичигену, један од првих који мери ефекте “ометања е-поште” на менаџере, лидерство, и продуктивност, је прилично опасно.

Вјероватно би се сви требали вратити на кориштење пужне поште и ротационих телефона сада, док још имамо шансу.

Зашто је емаил тако контрапродуктиван

Та процена може изгледати сурово, али степен исцрпљености е-поште на наше вријеме и ресурсе је заправо прилично алармантан. Према новом листу, објављеном у Јоурнал оф Апплиед Псицхологи Проведемо скоро осам сати тједно опоравак од ометања е-поште. То је скоро пуни радни дан сваке седмице проведене с поновним фокусирањем на оно што сте покушавали учинити прије него што сте морали одговорити на Гренину пјесму Сирене.

„Е-пошта је корисна, али може постати ометајућа и чак штетна ако се користи прекомјерно или неприкладно“, каже Русселл Јохнсон, професор менаџмента у држави Мицхиган и главни аутор чланка у изјави.

Највећи проблем који е-маил представља? Она има потенцијал да нас одврати од важнијих ствари, посебно за менаџере. Када ваш шеф троши превише времена на е-пошту, врсте задатака које ће они вероватно занемарити су ствари које се називају понашањем лидера, што, искрено, звучи као важно.

„Понашање лидера се односи на мотивисање и инспирацију подређених, оптимистично причање о будућности или објашњење зашто су радни задаци важни“, објаснио је Џонсон. "Када менаџери смање своје понашање и структуру понашања лидера, показало се да се радни учинак запосленика, задовољство послом, организацијска преданост, унутрашња мотивација и ангажман све смањују, а стрес запослених и негативне емоције се повећавају."

Другим ријечима, менаџери који троше превише времена на е-пошту не троше довољно времена водећи своје запосленике, што смањује квалитет рада на готово свакој замјењивој варијабли, од тога колико су учинили како су били сретни. Како се испоставило, потребне су нам мотивационе разговоре пуно више него што мислимо!

Срећом, ту је прилично једноставан поправак, а то је да провјерите вашу е-пошту по распореду. У том пријемном сандучићу постоје важне ствари које не можемо да игноришемо, али ако проверите нашу е-пошту по распореду, можемо да ублажимо тих осам сати недељно које смо потрошили прелазећи између њих без да оставимо важан посао или подсетнике да прођу кроз пукотине.